PPT基礎教程（四）

1、插入圖片

    演示文稿常中出來文本內容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個練習來學習操作；

　1、背景色

　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；

　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第五課插入圖片”；

　3）在幻燈片空白處點右鍵選擇“背景(K...)”命令，出來一個背景對話框，在下邊的白色條上點一下，出來一個顏色列表，點下面的“其他顏色”；　

　4）選擇一個淡黃色，點確定返回到對話框中，再點“應用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；

　2、插入圖片

　1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”；

　2）點菜單“插入－圖片－來自文件”命令，移動鼠標的時候平平的移；

　3）出來一個“插入圖片”的對話框，點上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個圖片，點“插入”即可；

　4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片，還可以在圖片工具欄上進行調節；拖動控制點，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；

以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；

2、插入音樂和視頻

動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個練習來學習操作；

　1、輸入文字

　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；

　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“插入音樂”；

　3）設置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾；

　2、插入音樂

1）復制一首音樂到自己的文件夾，點菜單“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，出來一個對話框；

　2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；

　3）點“確定”，出來一個提示對話框，詢問是否自動播放；

　4）點右邊的“在單擊時”，選擇單擊時播放，一般背景音樂可以設為自動播放；

　5）這時在幻燈片中央出現一個小喇叭圖標，這就是插入的音樂文件的標志；把小喇叭拖動到合適的位置，保存一下文件；

　3、背景音樂

　1） 點插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設好格式；

　2）點“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，照著剛才的方法插入一首音樂；

　3）在出現提示對話框的時候， 選第一個“自動”，出來一個小喇叭在中間；

　4）由于是背景音樂，小喇叭圖標可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區域中，這樣播放的時候就看不到了；保存一下文件，點菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果；

　4、插入視頻

　1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復制一個視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；然后點菜單“插入－影片和聲音－文件中的影片..”

　2）視頻當中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復制過來，跟幻燈片文件放在一起；

　3）插入視頻后拖動白色小圓圈控制點，改變圖像大��；

3、插入FLASH動畫

Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果，在幻燈片中插入一個Flash動畫，可以完成一些更加復雜的動作，下面我們通過一個練習來學習操作；

　注意：系統需要安裝FlashPlayer網頁播放控件；

　1、輸入文字

　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；

　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“Flash 動畫”；

　3）以“插入Flash動畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時拷貝一個Flash動畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；

　2、插入Flash動畫

　1、點擊菜單“視圖－工具欄－控件工具箱”，出來一個豎長條面板；
　2、在面板中，點擊右下角的“其他控件”按鈕 ，出來一個下拉菜單；　
　3、在下拉列表中找到S打頭的“Shockwave Flash Object”命令，點擊選中；
　4、光標變成十字形，在頁面中畫一個方框，出來一個信封樣的方框；
　5、在信封方框上雙擊，進入對象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）；
　6、在左下邊找到屬性面板，第二行有一個“（自定義 ）”，點擊選中，同時右邊出來三個點；
　7、在右邊的三個點上單擊一下，出來屬性頁面，輸入Flash動畫的文件名后面加上 .swf，動畫文件應該跟幻燈片放一塊兒；同時也可以把“嵌入影片”勾上，這樣動畫就插入到幻燈片里頭了；如果沒有“自定義”選項，則在左邊找到“Base”，點右邊空白，輸入chun.swf 再往下找到“Movie”，點右邊空白，輸入chun.swf 
8、點擊“確定”返回，再點菜單“文件－關閉并返回”命令，回到幻燈片頁面，這時候就可以看到動畫了；保存一下，放映一下文件，看一下動畫的效果；

注意動畫播放后不會自動返回，因此播放后還需要在動畫上點右鍵，選“后退”命令，讓動畫返回到開頭；如果第一次插入不成功，試著把Flash動畫文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那兒關閉了屬性窗口，可以點“視圖－屬性窗口”，重新顯示.